[金門縣立金城國中]行政處室主要執掌與任務

 


 

教務處

學務處

輔導處

總務處

人事室

會計室

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教務處】業務與處內各組主要職掌:

[課務教學組]   [註冊評量組]  [設備資訊組]  [課程研發組]  [幹事一]  [幹事二]  [幹事三]  [工友先生]

      

    教務處團隊,編制主任一人及四位組長:課務教學組,註冊組,設備資訊組,課程研發組, 協助各位組長以順利推動業務的幹事群共有三位,工友先生一位,目前還有替代役與實習教師各一名。

其職掌分別如下:

 

  教務主任

1.  秉承校長之命綜理全校教務事宜。

2.  辦理教育研究發展及教育革新業務。

3.  審核教學上各種重要章程。

4.  審定各領域教學實施及研究計畫。

5.  審定教務處工作計畫及行事曆。

6.  策劃全校教師任課事宜並考核其服務狀況。

7.  分配本處各組與職員工作,並考核其服務狀況。

8.  會同各處室計畫並支配全校教學設備。

9.  審查教師授課及批改作業情形。

10. 督導畢業生升學事宜。

11. 召開教務會議與出席各教學會議。

12. 檢討全學期教務工作之得失。

13. 處理家長有關教務上之建議事宜。

14. 輔導並協助本處各組辦理之業務。

15. 處理校長臨時交辦有關教務事宜

 

    課務教學組

1.    擬定或修訂各項教學章則及表格。
2.    編排課程及排定課程表。
3.    審查各科教學與作業及預定進度與實際進度。
4.    查核教師自編講義與補充教材。
5.    查閱教師日誌。
6.    舉辦各科作業展覽。
7.    舉辦各科學藝競賽。
8.    辦理教師缺課補課及調課事宜。
9.    訂定學生寒暑假作業。
10.    檢查教師授課情形。
11.    教師代課鐘點費名冊之造報請領。
12.    教師授課時數一覽表之造報。
13.    辦理學生寒暑假課業輔導事宜。
14.    協辦有關教務與臨時交辦事宜。

  

 

 註冊 評量組

1.    辦理新舊生及轉學生入學及註冊事宜。
2.    編訂學生學號,辦理編班事宜。
3.    整理及保管學生學籍簿冊。
4.    造報各項學籍表冊,造報學校概況統計。
5.    登記並保管學生七大領域各科成績。
6.    填發學生學業成績報告與通知等。
7.    獎學金申請
8.    統計學生各項考試結果與人數。
9.    辦理學生異動(轉、休、退)學及畢業事宜。
10.    辦理學生相關證件與表件之申請。
11.    辦理學生報考及申請入學高中職與五專事宜與免試入學及多元入學方案(12年國教升學方案)
12.    學生考試、評量內容與方式(模擬考、會考、語言、學力檢定考試等)
13.    其他有關註冊方面事宜。
14.    協辦有關教務與臨時交辦事宜。

 

       設備資訊組

1.    規劃圖表儀器標本及一切教具設備事宜。
2.    會同事務處理並佈署全校教學設備。
3.    擬定管理各項教學設備之章則及應用表冊。
4.    計劃教科書業務、儀器、藥品、標本及一切教學用具之添購、保管及支配事宜。
5.    教學設備使用之節約與損壞之修理。
6.    負責專科教室之設計、管理與實施。
7.    辦理教學設備上借用與各項統計事宜。
8.    推展科學教育活動。
9.    推展學校資訊教育相關事宜,辦理有關資訊活動與比賽。
10.    負責資訊網管,學校網站,資訊設備之充實與管修,學校行政電腦化。
11.    協辦有關教學事宜。
12.    其他有關教學設備事宜。
13.    協辦有關教務與臨時交辦事宜。

 

              課程研發組

1.    學校課程計畫規畫,並兼任課程發展委員會執行秘書,統整學校各領域之課程計畫。
2.    各領域教學研究會規劃執行、查核與評鑑。
3.    教師進修,研習執行與管控。
4.    國教輔導團主要聯絡窗口與配合相關業務。
5.    規劃與執行精進教學計畫,執行與結報。
6.    重大教育議題之推動與執行:海洋教育專案,
7.    相關實驗計畫之推動:執行美感教育實驗計畫。
8.    經辦圖書閱覽室業務。
9.    閱讀活動規劃(含優良圖書購置)與執行圖書館閱讀推廣與品質提昇專案。
10.    其他有關課程研究、發展事宜。
11.    協辦有關教務事宜。
12.    其他臨時交辦事項。

 

 

幹事(一):協助教務處內各組長們,順利開展教務工作。

1.    一般教學事務性物品申構與核銷。
2.    協助教務處舉辦之研習會,會場佈置、及相關事務之支援。
3.    擔任教務處主辦之會議紀錄工作,如教務會議,備課會議,課輔會議等等。
4.    處理英語外籍教師相關公文:聘任,與薪資發放,核銷作業等。
5.    協助分發開學課表、書籍、考試、文具用品等相關事宜。
6.    協助課程表之編印、裝訂。
7.    協助教學進度表之分發、製作及裝訂。
8.    協助教室日誌初審與整理。
9.    協助分發代課、調課單。
10.    勤學獎的週、學期統計作業。
11.    協助抽背、朗讀分發輪職教師、學生,暨統計結果等事宜。
12.    協助抽查作業。
13.    協助語文競賽相關事務。
14.    協助影印相關教學資料、公文之張貼。
15.    教科書之訂購公文作業,教師用書與教具之發放。
16.    協助裝設各專科教室課表,管理辦法與專科教室日誌之收發與查核。
17.    管理各專科教室藥品、儀器等設備與門禁安全。
18.    協助各科教師準備借用的教學儀器、教具等用品。
19.    協助管理專科教室相關資訊與媒體設備。
20.    協助管理視聽教學設備,協助教學錄影帶、或光碟之對烤及放映。
21.    協助教學設備財產報增與報減,每個月定期財產檢查與數量核對。
22.    協助辦理各項科學教育活動。
23.    協助資訊競賽活動業務。
24.    其他臨時交辦事項。

 

 

幹事(二):協助教務處內各組長們,順利開展教務工作。

 

1.    承辦成績行政系統相關事務。
2.    處理校務行政系統,負責系統管理與前置線上配課作業。
3.    協助組長定期檢修專任與導師辦公室,教室電腦硬體及印表機設備。
4.    一般註冊組事務性物品申構與核銷。
5.     協助教務處舉辦之研習會,會場佈置、及相關事務之支援。
6.     擔任教務處主辦之會議紀錄工作,如教務會議,備課會議,課輔會議,等等。
7.    建立一年級新生資料、編班及通知新生入學。
8.    協助辦理學生註冊。
9.    編新生學號及填製入學名冊。
10.    製發學生證,建立新生學籍表。
11.    協助辦理學生轉學。
12.    協助統計各類報表。
13.    編製新生及修改二三年級學生名單。
14.    建立及整理各年級學期內各項統一考試、週考、複考、定期考與模擬考成績檔案。
15.    負責學籍表之學生成績之登錄作業。
16.    統計三年級畢業成績及造報統一考試學生名冊。
17.    填發各科成績登記簿。
18.    製發各類學籍證明。
19.    協助處理畢業生推薦入學與報考高中職與五專事宜。
20.    協助辦理學期、畢業績優生之獎勵。
21.    協助辦理學力鑑定考試業務。
22.    協助各項獎學金之頒發作業。
23.    其他臨時交辦事項。

 

 

幹事(三),(圖書館幹事):協助教務處內各組長們,順利開展教務工作。


1.    承辦圖書閱覽室業務。
2.    辦理圖書館全面業務與提昇、進化圖書館管理工作。
3.    圖書館館內設備使用之節約與管理。
4.    每月定時圖書館館訊之編輯與出刊,學期結束作總彙編版。
5.    規劃與定期更新勵學樓各樓層閱讀窗,學習走廊之情境佈置。
6.    協助推動閱讀推廣活動:閱讀寫作,認識與應用圖書館活動等。
7.    計劃圖書館藏書業務書籍與雜誌、報紙之添購、保管及管理事宜。
8.    金門日報學生投稿作文收集彙編(實體與e化)與期末統計(班級與指導國文老師)。
9.    一般課程研發組事務性物品申構與完成核銷。
10.    協助教務處舉辦之研習會,會場佈置、及相關事務之支援。
11.    教務處主辦之會議紀錄工作,如教務會議,備課會議,課輔會議,及承辦研習、講座、綜合討論之紀錄等等。
12.    協助課程研發組組長推動課程發展委員會等相關業務。
13.    協助執行海洋教育研習與海洋教育活動之支援。
14.    協助推動閱讀,活化自主學習等相關活動。
15.    協助整理教具間。
16.    協助組長辦理教師研習,輔導團精進教學計畫之推動等事宜。
17.    其他臨時交辦事項。



 

  

 工友 先生

  • 印製考卷。
  • 協助公文之傳遞。
  • 協助本處各組與幹事們之事務性工作。
  • 協助本處舉辦之研習會,會場佈置、及相關事務之支援。
  • 清理教務處,專任教室環境衛生事宜。
  • 處理專任教室、教務處飲水機供水事宜。
  • 教務處公務用車之駕駛。
  • 協助教務處一般性雜務之處理。
  • 臨時交辦有關教務處內之工作。