金城國中各行政處室主要執掌與任務

 



 

教務處

學務處

輔導處

總務處

人事室

會計室

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總務處】業務與處內各組主要職掌

總務處內共有三大組:文書組,事務組,出納組,其職掌分別如下:

  

總務主任

  • 擬訂或修正總務管理工作計劃。
  • 總務處員工之輔導處理及工作之督導調配。
  • 會同會計室編擬事務費支用預算及管理。
  • 主辦各項營繕工程。
  • 策劃辦理員工福利事項。
  • 召開總務會議。
  • 審查採購物品價格。
  • 分配及佈置校舍與場地事項。
  • 協同支援各處室辦理活動有關事務工作。
  • 校舍宿舍以及財物保養修繕之指導。
  • 督導宿舍之調整與分配。
  • 課桌椅及學校公用物品之購置與管理督導。
  • 其他有關總務事項

文書組長

  • 文書分文及重要工作提報及擬辦。
  • 急件公文之提送及擬辦。
  • 管理印信監印。
  • 擬簽擬辦全校性文稿。
  • 擔任全校性會議紀錄。
  • 文書工作年度計劃之進度及研討。
  • 文書部門計劃之執行與考核。
  • 文書部門成果之編製。
  • 辦理綜合文書業務。
  • 辦理不屬各處室組文書業務。
  • 彙編校務行事曆。
  • 校對公文。
  • 主管公文查詢與繕印順序及催辦事項。
  • 督導檢查收發文登記及繕印校對發文等事項。
  • 各種應酬文件書信之簽擬繕寫。
  • 文書部門報告及檢討考核獎懲之擬議。
  • 其他有關文書部門工作。

事務組長

  • 擬訂或修訂一般事務管理工作計劃。
  • 負責一般事務工作之推行。
  • 校舍宿舍佈置分配與調整之擬議。
  • 會同人事室簽辦技工工友僱免與待遇之擬議。
  • 工友工作分配及督導。
  • 會同人事室簽辦技工工友管理與工作考核獎懲。
  • 會同人事室管理技工工友之差假。
  • 辦理各種營繕工程之計劃與招標、議價、訂約、監工等事項。
  • 財產傢俱與辦公用品購置及擬議。
  • 督導辦理學生教科書及簿本採購。
  • 環境整潔之督導。
  • 各種集會場所之調配。
  • 防護及消防業務之督導。
  • 承辦員工福利事項。
  • 督導消耗品之請購保管及發放保養並編造物品收發月報表。
  • 督導編造財產增減表及目錄並登記財產明細表。
  • 督導編造財產分類量值統計表及財產目錄量值統計表。
  • 督導辦理財產器材損毀報告等事項。
  • 督導財產器具分類編號卡及分配保管。
  • 財產器具之清查及保養修理。
  • 辦理宿舍用具之借用手續。
  • 負責集會各項之供應及接待。
  • 督導辦理員工膳食。
  • 督導辦理學生午餐之供應。
  • 督導廚房工友勤惰及清潔事宜。
  • 其他有關庶務事項。

出納組長

  • 點收款及開發收據。
  • 根據收支傳票款項數額開發支票。
  • 保管庫存現金支票簿、送款簿、存槢、存單、有價證件等。
  • 繕造員工薪餉清冊辦理領發。
  • 洽寄或收點外埠往來款項。
  • 根據會計憑證或其他合法通知扣繳各種款項、保險費等事宜。
  • 各種押標金之收付保管及其他收款退款等事項。
  • 超授鐘點費、代課鐘點費發放事宜。
  • 辦理退休金各項獎金之請領轉發事項。
  • 登記各項出納保管簿編製。
  • 呈報現金日報表。
  • 按月核對公庫存款並編造公庫存款差額解釋表。
  • 辦理學生註冊收費事宜。
  • 辦理學生營養午餐收費事宜。